この度は、本ソフトウェアをご使用して頂き、ありがとうございます。 '---------------------------------------------------------------------- 【ソ フ ト名】 有給休暇管理表テンプレート 【バージョン】 1.04x 【ソフト種別】 フリーソフト 【動作可能OS】 Windows 95/98/ME/NT/2000/XP/Vista 【必要なもの】 Excel 2000,2002,2003,2007 【開発 言語】 Excel 【掲 載 日】 2005年08月19日 【著 作 権】 Copyright (C) WinArrow 【Ｕ　Ｒ　Ｌ】 http://www.janis.or.jp/~winarrow/ 【電子メール】 WinArrow@mhl.janis.or.jp '---------------------------------------------------------------------- ★ソフト紹介 ●概要 　社員の有給休暇の取得状況と残り日数を管理するためのテンプレートファイルです。 　 　手作業では煩雑な有給休暇の集計も、このテンプレートがあれば簡単です。 　社員ごとの有給休暇取得状況と残り日数が一目で把握できます。 　総務担当者の必携ツールといえます。 　操作は、予め社員ごとの有給付与日数を設定しておき、有給休暇取得日に「１」 　（半日単位は、0.5）を入力するだけです。 　残り日数は数式により自動計算されます。 　これで、社員や管理者からの問合せにも即座に対応できます。 　※時間単位の取得ができるようなテンプレートを用意しています。 ●機能 　社員の年度別の有給休暇取得日数と残り日数の管理ができます。 　用意されているシート 　・年次有給休暇管理表：年間の有給休暇の月別の取得状況と残り日数の管理用です。 　・月別（１〜１２月）：有給休暇取得したという実績記録用シートです。 　　　　　　　　　　　　横方向にカレンダーが用意されています。 　　　　　　　　　　　　カレンダーは自動作成されますので、修正不要です。 祝日名が自動表示されます。 　・祝日　　　　　　　：祝日名を各月の日付の上に表示するための祝日表です。 ★インストール＆設定方法 ●LZHを任意のフォルダに解凍してください。 ※任意のフォルダとは、通常運用するフォルダです。 　TEMP等一時的なフォルダは避けて下さい。 圧縮ファイルには、次のファイルが入っております。 年次有給休暇管理.xlt ・・・本体ファイル（半日単位の取得ができます） 年次有給休暇管理H.xlt・・・本体ファイル（時間単位の取得ができます） Readme.txt ・・・・・・・・このファイル xlstartfolder.htm・・・・・Excel起動フォルダ説明書 　本体ファイルをExcel起動フォルダ(XLSTART)に移動（複写）してください。 　　※ＯＳによるXLSTARTフォルダの存在場所 別ファイル:xlstartfolder.htmを参照してください。 ★アンインストール方法 　XLSTARTフォルダから、本体ファイルを削除します。 ★使い方 　・年次有給休暇管理表.xls（仮名）を最初に作成する場合 　　(1)Excelを単体で起動し、「ファイル」ー「新規作成」ーテンプレートファイル選択用ダイアログ 　　　　から「年次有給休暇管理」を選択します。 　　(2)シート「年次有給休暇管理表」の中の項目の設定 　　　　・年度、社員番号、社員氏名、年度開始月を入力します。 　　　　・４行目の計算式（Ｅ列〜Ｒ列）を社員の行へ複写します。 　　　　・昨年度からの有給休暇繰越日数と本年度付与日数を入力します。 　　　　・昨年度の残り日数を本年度に繰越す場合は、昨年度のファイルからコピペしてから 　　　　　実際の繰越日数を修正するようにしてください。 　　　　・数式を使った場合は、後で、値に変換することをお薦めします。 　　　　　　※数式の例（意味：10日を超える残り日数は繰越さない。） 　　　　　　=if([昨年度のブック名]年次有給休暇管理表!R4>10,10,[昨年度のブック名]年次有給休暇管理表!R4) 　　(3)月別（１〜１２）シートの設定 　　　　・「1月」〜「１２月」のシートを全選択します。 　　　　・４行目の計算式（Ａ列〜Ｄ列）を社員人数分複写します。 　　(4)ファイルを「名前を付けて保存」で保存します。 　　　　シート「年次有給休暇管理表」など、セルＡ１に表示されている"＃＃＃"が、ファイル保存で 　　　　正常に表示されます。 　　　　年度別にファイルを作成するようになっているので、管理しやすいように保存時にファイル名を 　　　　変えることをお薦めします。（ファイルのプロパティのタイトルを含む） 　・社員が有給休暇を取得した場合の入力について 　　　社員が有給休暇を取得したら、該当する月の該当する日に「１」を入力します。 　　　なお、半日単位の場合は、「０．５」を入力します。 　　　※月別取得日数や残り日数の計算は数式が入っていますので、即、計算されます。 　　　　残り日数がマイナスになった場合は、赤字表示されます。 　　(5)祝日表について 　　　　各月の日付の上セルに祝日を表示するための祝日表です。 　　　　この祝日表に企業の創立記念日などを追加することも可能です。 　　　　春分の日、秋分の日の計算式は2099年まで有効です。 　　　　2007年からの4月29日の「昭和に日」には対応済です。 　　　　今後、祝日法が改正されたら、祝日表を修正する必要があります。 ※用途：「銀行」or「行政機関」を選択すると、年末年始の休日が自動設定されます。 (6)「年次有給休暇管理H.xlt」を使用する場合、先に「設定」シートを設定してください。 　　　　１日当たりの時間数の初期値は、7.75になっています。 　　　　取得最小時間の初期値は、15分になっています。 (7)「設定」シートについて 任意の曜日を休日に設定可能です。デフォルトでは、土・日・祝日が休日になるように設定されています。 休日に設定した日付は、赤色で表示されます。 年末年始の休日が法律で定めている「銀行」「行政機関」関係者が使用できるように「用途」を 選択可能になっています。 　・「時間単位の取得管理」の場合の、年度切替時の前年度繰越日数の設定について 　　「残り日数」が文字列形式になっている関係上、セルの値コピーという方法では、 　　貼り付けたシートの計算結果がエラーになってしまいます。 　　別シートを用意し、「残り日数」をＡ列セルに「値」コピーします。 　　隣のＢ列セルに、次のような数式を入力します。 　　→数式：=LEFT(A1,FIND("日",A1)-1)*1+MID(A1,FIND("日 ",A1)+2,30)*1 　　→表示形式：d"日 "hh:mm Ｂ列セルを、前年度繰越日数に「値」コピーします。 -------------------------------------------------------------------------- ●Windows98、Windows2000、WindowsXPのExcel2000(SP-3),Excel2007で動作確認しています。 ●Excel97では動作確認していませんが、動作すると思います。（ファイル形式変換要） -------------------------------------------------------------------------- [注意事項] ●このソフトを使用した結果については、当方は一切の責任、保証は致しません。 ●このことに同意した上で、ご使用下さい。 ------------------------------------------------------------------------- [著作権] ●このソフトはフリーソフトですが、著作権は、WinArrowにあります。 ●雑誌、ホームページ等に掲載する場合は、ご一報をお願いいたします。 　　Copyright(c) 2008 WinArrow All rights reserved. ------------------------------------------------------------------------- [連絡先] ●ご意見ご要望は次のメールアドレスまでお願い致します。 　　mailto:WinArrow@mhl.janis.or.jp ご連絡頂く時には、 (1)ＯＳのバージョン (2)Excelのバージョン (3)ソフト名・バージョン (4)ダウンロードサイト名または雑誌名／号版 を明記いただくようお願い致します。 履歴 ==== 2005/08/19 V1.000 新規リリース 2006/06/11 V1.010 年度の開始月選択変更に対応して、月の並びが表示できるようにしました。 　各月へのハイパーリンクを設定しました。 2006/06/12 V1.020 祝日シートを追加し、各月の日付セルの上に祝日名を表示しました。 2006/10/12 V1.030 時間単位の取得管理ができるテンプレートを追加しました。 2007/02/09 V1.031 「時間単位の取得管理ができるテンプレート」の数式を修正しました。 2007/06/22 V1.032 「時間単位の取得管理ができるテンプレート」の残り日数の数式を修正しました。 2007/06/23 V1.040 月度が必ずしも１〜月末日ではないことも考慮し、月殿開始日を設定できるように 　しました。 2008/12/12 V1.050 Excel2007対応のためのバージョンアップです。 　任意の曜日を休日に設定できるようにしました。 　銀行、行政機関の年末年始の休日を自動設定するようにしました。