この度はフリーウェア・ソフト「エクセル家計簿」をダウンロード頂き誠にありがとうございました。
本ソフトを有効に使っていただくための説明を少し致します。
1.「家計簿」シートのボタンの説明
[入力]・・・入力フォームを表示させます。一度に5件のデータを入力できます(注意)。
[変更]・・・カーソルのある取引を表示させ変更を行うためのフォームを表示させます。
[印刷]・・・家計簿の印刷フォームを表示させます。
[繰越]・・・家計簿を次月に繰り越すためのフォームを表示させます。
[初期設定]・・・「初期設定」シートを表示させます。
[収支累計表]・・・「収支累計表」に画面を移動させます。
[並べ替え]・・・データの並べ替えフォームを表示させます。
[保存]・・・常に当月の名前でブックを保存終了するためのフォームを表示させます。
[金種表]・・・金種表フォームを表示させます。
[グラフ]・・・「収支残高推移表」シートを表示させます。
[覚え書]・・・覚え書フォームを表示させます。
(注意)日付の入力形式について
入力フォームの日付は必ず次の形式で入力を願います。
@2004/02/01
A2004/2/1
B02/01(年を省略=本年として認識される)
C2/1(同上)
※04/02/01のように年を二桁で入力するとエラーとなります。
<エラー対処法>
[スタート]-[設定]-[コントロールパネル]-[地域と言語のオプション]
-[カスタマイズ]-[日付タブ]で表示が「yy/mm/dd」となっているはず
ですので、この表示を「yyyy/mm/dd」に直してみてください。
ただしこれはXPの場合です。他のOSでは多少違うかもしれません。
2.「初期設定」シートのボタンの説明
[家計簿]・・・「家計簿」シートを表示させます。
[並べ替え]・・・「科目」「摘要」の並べ替えフォームを表示させます。
3.「収支累計表」のボタンの説明
[家計簿]・・・「家計簿」に画面を移動させます。
[印刷]・・・収支累計表の印刷フォームを表示させます。
[転記]・・・グラフ用の数値を「収支残高推移表」シートに転記するためのフォームを表示します。
4.「収支残高推移表」シートのボタンの説明
[グラフ作成]・・・グラフ作成フォームを表示します。
[グラフ削除]・・・シート上の全てのグラフを削除します。
[家計簿]・・・「家計簿」シートを表示させます。
[印刷]・・・「収支残高推移表」シートの印刷フォームを表示させます。
※「収支残高推移表」内の任意のセルをダブルクリックすることで
その経費のみの推移をグラフで見ることが出来ます。
5.初期設定の手順
@まず最初に残高繰越を行います。[繰越]ボタンを押してから、「はい」-「はい」で残高繰越が実行されます。
A[初期設定]ボタンで「初期設定」シートを表示させます。
B「記帳開始年月日:」「銀行繰越金額:」「現金繰越金額:」の3つをユーザーの実際の数字に書き替えます。
C[家計簿]ボタンで家計簿に戻ります。
D[[終了]-OKでブックを保存します。
Eこれで「Inageのエクセル家計簿」フォルダのなかに保存されました。
Fこのブックが今月の家計簿ということになります。
この家計簿はこのように一月ごとに新しいブックとして保存されます。次月以降は「残高繰越」マクロで自動的に繰り越されます。
6.科目・摘要について
科目と摘要、グラフ項目と数値は、ダミーデータが入っておりますのでユーザーの自由に書き換えてください。
7.本ソフト使用によるトラブルに責任は負いかねますので了承ください。
8.使用しての感想・要望などありましたら作者にメールをいただけると幸いです。今後の製作の参考とさせていただきます。
以 上
|