Excel日報v04j.xlsm の特徴と使用方法      ・「Excel日報v04a.xls」 を改造し横長画面に合わせて表示倍率により ユーザーフォームの表示位置変えるようにしました。 ・職種名、機材名を一括入力可能にしました。  1. 開発環境 Excel2003、Excel2007 2. 動作の確認  上記条件で確認しています。   他の環境ではテストしていません。 3. 解凍 Excel日報v04j.EXE (自己解凍形式) を実行(ダブルクリック)すると以下のファイルが 「日報」フォルダーに解凍されます。 1. Excel日報v04j.xlms     ・・・・・Excel fail 2. Excel日報v04jの説明.TXT  ・・・・・この説明書 4. 概要と特徴        概要 ・まず、保管をして見てください、次々と連続で保管して見てください。 「シートの保管」ボタンです。何回か連続で「日報の保管」ボタンをおせば すぐに意味がわかると思います。 ・基本は常に一番右端の”入力シート”で行います。 ”入力シート”で「シートの保管」が基本です。 ・ひとつの ExcelBookに Sheet(1日毎の日報)を たくさん保管します。 ・Excelの機能では256枚のシートが限界なので、この制限に依存します、 既存で15枚ほどシートを使っています、ファイルの容量も大きくなりますから 2ヶ月から3ヶ月位(60枚〜100枚程度)が使用範囲ではないでしょうか。 1ヶ月毎にファイル名を変えたほうが管理し易いかもしれません。 ・その問題部分の解決策として、繰越ができるようにしています。 ご自分で「名前を付けて保存」で同じものを2ファイル作り新しいファイルで新規作成ボタンから 繰越ができます。新規作成ボタンでは保管したシートすべてが削除され、繰越シートに 数字だけが引き継がれます。 ・繰越シートは手入力も可能で繰り越す数値、ページ数を記入するとその数値がベースになります。 この機能を使うと無制限に継続性を持った日報を記入することができます。    特徴横長 ・作業人員と作業内容の欄の記入した内容は保管してもそのままです、消去されません。 (日報の約上半分は消去されず、一部の項目を除きそのままです。 約下半分はクリヤーされます。) ひとつには、作業人員は昨日の継続が多い、   作業内容も継続のケースが多い、 さらに   昨日の人員を確認して増減を記入できる、   昨日の作業内容を確認できる      などの理由によります 結構便利です。 それに反して申し送り事項の欄、資機材搬入数量の欄はクリアーされます。             *  印刷が楽です ・記入された月の個別シートを選択して、右クリックするとユーザーフォームが表示されます。    選択したシート、又はその月すべての印刷プレビューから印刷可能です、 月末にまとめて印刷できます。(Canon Pixus MG6130 A4版 縦)で設定してあります。 プリンターの設定は一番最初に入力シートで行い試してください。 日報の保管はこの入力シートのコピーですから最初が肝心です。 ・集計は人員数と作業時間の月集計とTotal集計です。 ・グラフの表示も可能です。(3種類)  注! グラフ表示後は必ず右クリックを忘れないようにしてください。 ・集計などの関数が破壊されたときは式の再埋め込み機能があります。 (シート保護は解除できますから壊れるかも) ・通し番号の付け直しができます。途中のシートを削除したときなどに使用してください。 ・シートの並び替えは、まずそのようなcaseは無いと思いますが、記入して保管された日報の日付を 後から変更して(シート名の変更もしておくこと)シートの日付が前後し順番が矛盾するとき使います。 ・資機材予定数量、搬入数量、搬出数量の%表示が可能です。 搬入/予定 搬出/予定 搬出/搬入  セルを選択するたびにトグルで表示が変化します。 ・和暦表示と西暦表示を選択できます。 ・表示倍率を指定できます。 ・画面の移動を上下1クリックでできます。 ・入力シートのフォームはモードレス表示です他の作業も可能です、個別シートの右クリックから表示される フォームはモーダル表示ですからボタンを選択するかキャンセルしないと他の作業ができません。 ・個別シートのフォーム内のシート名の変更は日付を変更したときに使用します。 シートの並び替えはこのシート名の順番になります。 5. 使用方法 1. Excelから Excel日報v04j.xlsm を開くか、このファイルをダブルクリックして開いてください。 2. マクロを有効にしてください。(マクロのセキュリティーレベルを中レベル 又は 低レベル) 6. 操作方法 1. 工番、作業場所、工事名、担当者、一番下の会社名など基本事項は以降に引き継がれますから   まず記入します。印刷の設定も最初に入力シートで行ってください。 2. 日付の記入は 7/20形式で打込むか 右クリックして日付入力フォームを呼び出し記入します。   右クリックから入力が便利です。 3. 天候などを記入します。入力フォームが表示されます。 4. 職種を記入します、直接記入するか、右クリックで入力ホームを呼び出し記入します。   入力ホームには職種項目を追加できます、空欄を選んだ後下のテキストボックスから入力します。 5. 人員を入力します、続いて作業時間の入力は基本8時間労働なので残業などが無ければそのままです。   残業は作業時間を変更してください。1時間残業は9Hです。(保管後8Hに戻ります) 6. 作業内容を記入します、この欄は保管後引き継がれて消去されません、そのままですから   翌日の作業内容はこれを見ながら変更してください。 7. 資機材の「計画数量」及び「般出数量」「搬入数量」の3項目を必要なとき記入します。   日報を保管すればクリヤーされます。 8. 連絡事項などを記入します、日報を保管すればクリヤーされます。 9. 保管すれば月日の数字を元にシート名が付けられ、月のシート見出しの後に挿入されます。   入力シートは日付が一日進みます。 10. 訂正などがあれば個別にシートを選択して修正してください。     11. 個別シートを選択して右クリックすると表示されるフォームの一番下に、その月内のすべての   シート枚数がカウントされているのでここから、これらすべてを一気に印刷できます。   時間の節約になります。 12. 新規ボタンは記入済みの合計を繰越シートに記入し、個別シートをすべて消去します。   この機能を使用することにより日報を連続して、継続性を保って作成できます。      注! ファイルを ”名前を付けて保存”で内容が同じものを2つ保存してから新規ボタンで  実行してください。  7. ボタンの説明 1)入力シートのモードレス表示のフォーム @日報の保管 ファイルの保存と混同しないようにしてください Book内に入力したシートを日付の位置に追加します。 (入力シートをコピーしたものです) A番号付直し 個別に作成したシートを削除したときなどに使います。 繰越シートの番号 +1 から始まります。 B新 規 個別に作成したシートの合計を繰り越しシートに書き込み 日報をすべて消去します。60枚〜100枚位の間に行ってください。 同じものを2ファイル名前を変えて作成しておくこと。 C計算式修正 シートは保護されていますがパスワードを設定していません 簡単に保護は外せます。誤って関数式が壊れたとき再度埋め込みます。 D図形描画 図形描画のツールバーを表示するだけのものです、機能はありません。 Eシートの並替え 個別シートの日付を変更して、尚且つシート名の変更をしたとき このボタンで並べ替えができます、通常使わない機能と思いますが。 Fグラフの表示 グラフを表示します、右クリックで3種類のグラフを表示できます 右クリックすることをお忘れにならないよう願います。 G繰越シートへ 繰越シートへジャンプします、繰越シートの数字を変更できます。 この数字が集計のベースになります。 Hキャンセル 入力フォームを閉じます、表示するときは右クリックしてください。 I「100」テキストボックス 画面の表示倍率です、見やすい大きさに設定してください。 Jメモリ Excelの使用しているメモリの情報です。 KTOP 日報の一番上に画面を移動します。 LBOTTOM 日報の下に画面を移動します。 M日付表示 和暦表示、西暦表示の切り替えです。 2)個別シートのモーダル表示のフォーム @1頁削除 選択している日報を削除します。 A番号付直し 個別に作成したシートを削除したときなどに使います。 繰越シートの番号 +1 から始まります。 Bシート名変更 日付を変更したとき日付から生成されるシート名を変更します。 C計算式修正 シートは保護されていますがパスワードを設定していません 簡単に保護は外せます。誤って関数式が壊れたとき再度埋め込みます。 D図形描画 図形描画のツールバーを表示するだけのものです、機能はありません。 Eシートの並替え 個別シートの日付を変更して、尚且つシート名の変更をしたとき このボタンで並べ替えができます、通常使わない機能と思いますが。 Fグラフの表示 グラフを表示します、右クリックで3種類のグラフを表示できます 右クリックすることをお忘れにならないよう願います。 G繰越シートへ 繰越シートへジャンプします、繰越シートの数字を変更できます。 この数字が集計のベースになります。 H入力シートへ 一番右端の入力シートへ移動します。 Iキャンセル 入力フォームを閉じます、表示するときは右クリックしてください。 JTOP 日報の一番上に画面を移動します。 KBOTTOM 日報の一番下に画面を移動します。 L1頁印刷プレビュー 選択の1頁の印刷プレビューを表示します、続けて印刷も可能です。 M日付表示 和暦表示、西暦表示の切り替えです。 N_月のシート_枚を印刷 選択した月の保管した個別シート枚数をカウントして表示します、  その月の日報をすべてまとめて印刷できます。 3)天候記入フォーム・・・ 天候記入欄選択時表示される。 4)作業時間記入フォーム・・・ 左の作業時間記入欄を選択すると表示される。 5)職種記入フォーム・・・ 職種記入欄を右クリックすると表示されます。職種一括入力ボタンを配置しました。 6)搬出入機材記入欄・・・ 機材記入欄で右クリックすると表示される。機材名一括入力ボタンを配置しました。 7)繰越シート・・・ 右クリックで入力シートへジャンプするフォームが表示される。 8)その他・・・ 削除時などメッセージボックスが表示される。 8.  問題点 ファイルが大きくなりすぎます。50日で約 1.8MB 程になります。 写真など貼り付ければ相当大きくなります。 9.  セキュリティー & マクロウイルス このBookに マクロウイルスを作成していないことを宣言します。 (k1496) 一応マクロは保護していますがそれはそれなりで・・・・・・ 10. 免責、その他 本ソフトを使用する上での不都合、トラブルなどについての責は負いません。 ”メモリの不足”の表示が出るかもしれませんが異常無く使用できます。 尚、著作権は放棄していません。 個人での使用、複製のみ自由です。 いろいろ書きましたが読んでもなかなか分からないものです、まず使ってみることを お勧めします。   **「シートの保管」ボタンを何回か続けて押してみてください。 直ぐに意味がわかると思います。 ご質問などあればメールください (k14961946z@live.jp) ただし、当方インターネット環境にほとんどありません、お返事できない Case     大有りです。 以上ご承知の上 使用、メール などよろしくお願いします。 今回の 「Excel日報v04j.xlsm」 と 以前 UP した   どこへでもカレンダーv03b 100目次v01h カレンダーベースの工程表(カレンダーv02d)     245日工程表v03f 数解くv04c new出勤簿v02a などもよろしく。           2012.1.8