<<ＶＢＡシリーズの説明ファイルです。>> Last Update 2006.04.10 ファイルをダウンロードしていただいて、ありがとうございます。 ＳＯＦＴ-Ｊが、公開しているエクセル用システムの説明です。 システムの動作環境は WINDOWSが動作する機種で、EXCEL2000/2002/2003がイン ストールされていることが必要です。 フリーウェア・サンプル版 「VBA 納品書・請求書 H18」 VER 1.21 「VBA 報酬・料金請求書 H18」VER 1.21 「VBA 給与・賞与明細書 H18」VER 1.52 「VBA 現金・預金出納帳 H18」VER 1.82 の説明ファイルです。 システムの試用期間は使用開始日から各システムの試用期限までとなっており ます。 試用期限の経過後も引き続き使用することができますが、税法や法律の改正に よって計算誤りが発生しても制作者は責任を負いません。 フリーウェア・サンプル版では使用機能に制限があります。 試用していただきまして十分なテストの上、お仕事で利用される場合には シェアウェア版をダウンロードして使用料金のお支払いをお願いいたします。 --------------------------------------------------------------------- システムの起動について --------------------------------------------------------------------- エクセルファイルのシステムを開いたら「マクロを有効にする」を選択して下 さい。 「マクロを有効にする」でファイルを開けない場合は、エクセルのメニューの 「ツール」「マクロ」「セキュリティ」を確認するとセキュリティレベルが 「高」になっているはずです。 これを「中」または「低」にするとシステムを起動できます。 ファイル名の変更については、ダウンロードして解凍したファイル名は変更し ないでオリジナルのまま使用して下さい。 ファイル名を変更すると「Microsoft Visual Basic」実行時エラー'9':インデ ックスが有効範囲にありません。というＶＢＡエラーが発生します。 -------------------------------------------------------------------- システムの最新情報について -------------------------------------------------------------------- ☆「VBA 納品書・請求書 H18」 VER 1.20 平成１８年版を公開しました。 ☆「VBA 報酬・料金請求書 H18」VER 1.20 平成１８年版を公開しました。 ☆「VBA 給与・賞与明細書 H18」VER 1.51 平成１８年版を公開しました。 平成１８年１月以降の源泉徴収税額表に対応しています。 ☆「VBA 現金・預金出納帳 H18」VER 1.80 平成１８年版を公開しました。 ==================================================================== システムの簡単な解説 -------------------------------------------------------------------- ☆「VBA 納品書・請求書 」 -------------------------------------------------------------------- EXCELで納品明細書と請求明細書を作成する入門用ソフトです。 売上の納品明細書と請求明細書を作成するEXCELのブックです。 納品書は見積書としても作成することができます。 消費税の計算では外税表示と内税表示が選択できます。また消費税の非課税 取引がある場合にも対応しています。 売上先は10件、商品名は50件まで登録と検索できる仕様になっています。 データは１件ごとにCSVファイルへの保存処理と読込処理で管理できます。 このシステムは「ADO 売上・入金管理」システムのサブセット版です。 MDBデータベースのデータ管理と入金処理はシュアウェア版をご利用下さい。 納品書と請求書の印刷用紙設定はＡ４縦になっています。 印刷用紙の変更は、エクセルのメニューの「ファイル」「ページ設定」から 用紙サイズをＢ５に変更して下さい。同時に「拡大／縮小」を８５％程度に してから「印刷プレヴュー」で確認してみて下さい。 最初の設定では、入力データの文字色は青色になっています。 納品書と請求書の様式の変更は、シートを表示して「シート編集」ボタンで 実行することができます。 不要な列を非表示にしたり、列幅の拡大と縮小で調整することができます。 セルのフォントや文字色を変更することができますが、セルの計算式の変更 しないで下さい。 会社印はイメージデータとして貼り付けることができます。 EXCELのシートは表示専用で、データの入力はすべてVBAフォームから行いま す。 エクセルの「ツール」「マクロ」から「セキュリティレベル」を「中」にし て「マクロを有効にする」でファイルを開いて下さい。 -------------------------------------------------------------------- ☆「VBA 報酬・料金請求書 」 -------------------------------------------------------------------- EXCELで報酬・料金の源泉徴収計算付き請求書を作成する入門用ソフトです。 税理士、会計士、弁護士、弁理士、建築士や司法書士、土地家屋調査士など の報酬・料金の請求明細書を作成するEXCELのブックです。 お仕事によりまして源泉徴収計算が違いますので、最初に源泉徴収の設定と 自動計算の有無を選択して下さい。 報酬×１０％　または（報酬−１万円）×１０％　の計算が選択できます。 税込経理や免税事業者の場合には、消費税の自動計算なしを選択することが できます。 売上先は10件、報酬区分は20件まで登録と検索できる仕様になっています。 データは１件ごとにCSVファイルへの保存処理と読込処理で管理できます。 このシステムは「ADO 報酬・料金管理」システムのサブセット版です。 MDBデータベースのデータ管理と入金処理はシュアウェア版をご利用下さい。 請求書の印刷用紙設定はＡ４縦になっています。 印刷用紙の変更は、エクセルのメニューの「ファイル」「ページ設定」から 用紙サイズをＢ５に変更して下さい。同時に「拡大／縮小」を８５％程度に してから「印刷プレヴュー」で確認してみて下さい。 最初の設定では、入力データの文字色は青色になっています。 請求書の様式の変更は、シートを表示して「シート編集」ボタンで実行する ことができます。 不要な列を非表示にしたり、列幅の拡大と縮小で調整することができます。 セルのフォントや文字色を変更することができますが、セルの計算式の変更 しないで下さい。 会社印はイメージデータとして貼り付けることができます。 EXCELのシートは表示専用で、データの入力はすべてVBAフォームから行いま す。 エクセルの「ツール」「マクロ」から「セキュリティレベル」を「中」にし て「マクロを有効にする」でファイルを開いて下さい。 -------------------------------------------------------------------- ☆「VBA 給与・賞与明細書 」 -------------------------------------------------------------------- EXCELで給与・賞与明細書と月別・個人別集計表、振込一覧表を作成します。 給与明細書・賞与明細書と月別集計表・個人別集計表・振込一覧表を作成す るEXCELのブックです。 このシステムでは給与明細書と賞与明細書データを１０人まで管理すること ができます。 平成１８年１月以降の源泉徴収税額表に対応しています。 １０人以上での使用や年末調整計算、源泉徴収簿、源泉徴収票、法定調書合 計表、算定基礎届、年間集計表の作成にはシェアウェア版「VBA 給与計算・ 年末調整 」（20人用）または「ADO 給与計算・年末調整 」(100人用)を使用 して下さい。 給与・賞与明細書のデータを「システム設定」メニューの「ファイルへの保 存」でCSVファイルに保存して、「VBA 給与計算・年末調整 」の「ファイル から読込」メニューで移行が可能です。 EXCELのシートは表示専用でデータの入力はすべてVBAフォームから行います。 エクセルの「ツール」「マクロ」から「セキュリティレベル」を「中」にし て「マクロを有効にする」でファイルを開いて下さい。 給与と賞与に適用する健康保険と厚生年金につきましては、シェアウェア版 と違い自動計算ボタンはないので直接入力して下さい。 EXCELのシートは表示専用で、データの入力はすべてVBAフォームから行いま す。 エクセルの「ツール」「マクロ」から「セキュリティレベル」を「中」にし て「マクロを有効にする」でファイルを開いて下さい。 -------------------------------------------------------------------- ☆「VBA 現金・預金出納帳 」 -------------------------------------------------------------------- EXCELで小規模法人と個人青色申告用の現金・預金出納帳を作成します。 現金・預金の入力フォームから振替仕訳を登録して、現金・預金出納帳、振 替仕訳帳や残高試算表を作成します。 シェアウェア版「VBA 青色申告会計」「ADO 法人財務会計」の現金・預金出 納帳の作成と印刷機能を使用するサブセット版です。 小規模法人の勘定科目は、税込経理で原価計算をしない場合の現金・預金出 納帳を作成します。 個人青色申告用は事業所得・農業所得・不動産所得に対応した現金・預金出 納帳を作成します。 EXCELのシートは表示専用でデータの入力はすべてVBAフォームから行います。 エクセルの「ツール」「マクロ」から「セキュリティレベル」を「中」にし て「マクロを有効にする」でファイルを開いて下さい。 振替仕訳伝票の入力、総勘定元帳の作成はシェアウェア版で対応しています。 法人決算報告書の作成と税抜経理は「ADO 法人財務会計」で対応しています。 青色決算書・貸借対照表の作成は「VBA 青色申告会計」を使用して下さい。 作成した振替仕訳データはCSVファイルに保存して「VBA 青色申告会計」へ 移行することができます。 EXCELのシートは表示専用で、データの入力はすべてVBAフォームから行いま す。 エクセルの「ツール」「マクロ」から「セキュリティレベル」を「中」にし て「マクロを有効にする」でファイルを開いて下さい。 -------------------------------------------------------------------- ADO シェアウェア版へのデータの移行について -------------------------------------------------------------------- フリーウェア版「VBA 納品書・請求書」の売上先と商品名データは、シェア ウェア版の「ADO 売上・入金管理」に移行できます。 フリーウェア版「VBA 報酬・料金請求書」の売上先データは、シェアウェア 版の「ADO 報酬・料金管理」に移行できます。 データベースの構造は同じですので、シェアウェア版をダウンロード、解凍 していただいてパスワードを解除して下さい。 パスワードの解除には、使用料金のお支払が必要になります。 １．フリーウェア版の「ファイル処理」「ファイルへの保存」メニューから 　　データをＣＳＶファイルに保存してから終了します。 　　（ファイル名は自由につけることができます。） ２・シェアウェア版を解凍してパスワードを解除します。 ３・シェアウェア版を起動して「開始・保守」メニューの「売上先データの 　　読込」と「商品名データの読込」からＣＳＶファイルのデータを読込み 　　ます。 読込処理はデータベースのＭＤＢファイルにデータが登録してあると実行す ることはできません。 データの移行はデータベースが空の状態で実行して下さい。 -------------------------------------------------------------------- VBA シェアウェア版とPRO シェアウェア版へのデータの移行について -------------------------------------------------------------------- フリーウェア版「VBA 給与・賞与明細書」の全データは、シェアウェア版の 「VBA 給与計算・年末調整」「PRO 給与計算・年末調整」に移行できます。 フリーウェア版「VBA 現金・預金出納帳」の全データは、シェアウェア版の 「VBA 青色申告会計」「PRO青色申告会計」に移行できます。 データベースの構造は同じですので、シェアウェア版をダウンロード、解凍 していただいてパスワードを解除して下さい。 パスワードの解除には、使用料金のお支払が必要になります。 １．フリーウェア版の「システム設定」「ファイルへの保存」メニューから 　　データをＣＳＶファイルに保存してから終了します。 　　（ファイル名は自由につけることができます。） ２・シェアウェア版を解凍してパスワードを解除します。 ３・シェアウェア版を起動して「開始」メニュー「ファイルから読込」から 　　ＣＳＶファイルのデータを読み込みます。 シェアウェア版「VBA青色申告会計」の「ファイルから読込」はデータのバッ クアップとバージョンアップ時のデータ引継用の機能ですので、１度しか実 行できません。 プロ版「PRO青色申告会計」は、複数の会社を管理できる仕様なので、「ファ イルから読込」は何度でも実行することができます。　 シェアウェア版「VBA 給与計算・年末調整」の「ファイルから読込」はデー タのバックアップとバージョンアップ時のデータ引継用の機能ですので、１ 度しか実行できません。 プロ版「PRO 給与計算・年末調整」は、複数の会社を管理できる仕様なので、 「ファイルから読込」は何度でも実行することができます。 フリーウェア版「VBA 現金・預金出納帳」と「VBA 現金・預金出納帳」は商 工会のユーザー様のご要望で公開しているものです。 このシステムはＦＤ１枚で会員の方に無料で配布することができます。入力 データはＣＳＶファイルに保存して他のシステムに移行することができます。 「VBA 現金・預金出納帳 」では現金・預金帳の仕訳データを「PRO 青色申告 会計 」で読込処理して決算整理仕訳から総勘定元帳や青色申告決算書を作成 できます。 「VBA 給与・賞与明細書 」では給与と賞与のデータを「PRO 給与計算・年末 調整 」で読込処理して年末調整の計算から源泉徴収簿と源泉徴収票、法定調 書合計表の作成ができます。 -------------------------------------------------------------------- システムの使用方法 -------------------------------------------------------------------- ＳＯＦＴ-Ｊが公開しているシステムは、使い慣れたエクセルを利用しまして、 簡易で日常業務ですぐに使用できるものを目指しております。 エラーがない完璧なシステムとか、すべての仕様について記載したマニュアル をお求めの方は、それに見合った価格のソフトやオーダーメイドのシステムを 導入されることをお勧めします。 VBAはすべてEXCEL2000/2000/2003で作成していますので、なるべくEXCEL2000 /2002/2003で使用して下さい。 -------------------------------------------------------------------- フリーソフトのシステム使用条件 -------------------------------------------------------------------- フリーソフトとして公開しているシステムは、開発途中のベータバージョン 程度のものを試用版として公開しています。 したがって、市販のソフトのような機能が、全てそろっているわけではあり ません。 また、計算誤りやプリント誤りはが、全く残っていないとはとても言い切れ ませんので、承知のうえ使用して下さい。 エラー情報の収集のために公開していますので、その旨をご了解のうえ使用 下さい。 フリーソフト版システムの著作権は、ＳＯＦＴ-Ｊにあります。 使用条件は、計算エラーが判明した場合や、改良点にお気づきの場合はＳＯ ＦＴ-Ｊまでメールで連絡をいただけることとします。　 このシステムの導入、使用および使用結果について、使用者および第三者が いかなる損害を被ったとしても、このシステムの制作者は責任を負いません。 計算間違いや印刷誤りがないか必ず自分で確認して、計算誤りプリント誤り は使用者の責任で対処していただく、という原則で使用して下さい。 -------------------------------------------------------------------- フリーソフト版システムの使用許諾契約書 -------------------------------------------------------------------- フリーソフト版システムの使用条件 １）使用期限 フリーウェア版システムの使用期限は、使用開始日から各システムの使用期 限の年月日までとなっております。 　 ２）著作権および所有権 フリーウェア版システムの著作権および所有権は ＳＯＦＴ-Ｊが所有します。 　 ３）使用権 フリーウェア版システムの使用権は、使用者が所有する一台のコンピュータ で使用することを意味します。 　 ４）免責特約の明示 フリーウェア版システムの使用および使用結果について、使用者および第三 者が直接的および間接的ないかなる損害に対しても、システムの制作者なら びに掲載者は一切の責任を負いません。 計算間違いや印刷誤りがないか、必ず使用者自らによって確認していただき フリーウェア版システムによって発生した計算誤りまたはプリント誤りは、 使用者の責任で対処していただくという原則で使用して下さい。 損害の可能性について、制作者が事前に知らされていた場合も同様とします。 あらゆる損害に対する免責をご承諾頂いただくことが使用条件とします｡ 以上の事項に同意した上で、利用していただきますようお願いいたします。 -------------------------------------------------------------------- ユーザーサポートについて -------------------------------------------------------------------- ユーザーサポートはSOFT-J.COM ホームページで行う予定でいます。 メールでは、最新のエラー情報、バージョンアップ情報などを毎月送付する 掲載する予定でいます。 また、エラーを訂正した最新版のアップロード情報も合わせて掲載する予定 でいます。 バージョンアップが多いかと思いますが、なるべく早く安全なシステムをご 利用していただくためですので、何卒ご理解のほどをよろしくお願いします。 -------------------------------------------------------------------- マクロウィルスについて -------------------------------------------------------------------- マクロウィルスはウィルスバスターでチエック済みですが、心配な方は圧縮 ファイルを XLS ファイルに解凍してからワクチンソフトでチエックした後に ”マクロを有効にする”を選択してファイルを開いて下さい。 -------------------------------------------------------------------- エラー情報について -------------------------------------------------------------------- ベクターへのソフトバージョンアップによるアップロードは年に数回の予定 です。 現在ソフトを使用している方は、ホームページのエラー情報、バージョンア ップ情報を見ていただいて、御自分に関係のあるエラーの訂正や仕様の変更 がありましたら、最新版をダウンロードして下さい。 計算や印刷に影響のない訂正事項は、次のバージョンアップまで待っていた だきますが、計算や印刷誤りはなるべく早く訂正版をアップロードする予定 でいます。 エラー情報についてのメールをいただければ、その都度回答させていただい ております。 -------------------------------------------------------------------- システムの使用期限の設定について -------------------------------------------------------------------- 税法は毎年変更されますので、前年のシステムを使用されると税金の計算誤 りのもとになります。 システムを年度を誤って使用したために、税金の計算誤りを起こしたという のは、大変に困ります。 そこで、このようなミスをなくすために、フリーソフトとして公開するシス テムについては、すべて使用期限を設定しております。 システムの試用期限の経過後も使用することができますが、最新版を使用し て下さい。 これは、税法の改正などによる計算誤りの防止のためですのでご理解下さい。 -------------------------------------------------------------------- 質問事項について -------------------------------------------------------------------- 所得・税額の計算方法などこのシステムの税金の計算に関する質問にはお答 えすることが出来ません。 税金の計算に関する質問には、お近くの税務署か税理士さん、又は国税庁の ホームページ（タックスアンサー）などで直接お調べ下さい。 　 各システムの使用方法やデータ入力方法については、メールをいただければ、 その都度解答させていただいています。よくある使用方法についての解答、 エラー情報については各システムのところで公開しています。 フリーウェア版はシステムの試用期限が設定してあります。 システムの試用期限の経過後も使用することができますが、最新版を使用し て下さい。 これは、税法の改正などによる計算誤りの防止のためですのでご理解下さい。 平成１８年版システム（公開予定も含む） -------------------------------------------------------------------- VBAシリーズで公開しているソフト名称（データはXLSファイルで管理） -------------------------------------------------------------------- 「VBA 給与計算・年末調整 H18 」と「ADO 給与計算・年末調整 H18 」の 源泉徴収票と保険料等申告書につきましては、平成１７年の様式で作成して あります。 平成１８年の様式が変更された場合（平成１８年１１月頃）は、バージョン アップで対応しますのでご了承下さい。 シェアウェア（パスワード有効期限 2007.12.31） 「VBA 給与計算・年末調整 H18 」 平成18年版 2100円 「VBA 青色申告会計 H18 」　　　 平成18年版 2100円 シェアウェア（パスワード有効期限 2006.12.31） 「VBA 源泉徴収票・支払調書 H17 」平成17年版 2100円 「VBA 法人税確定申告書 H17 」 平成17年版 3150円 「VBA 法人税科目内訳書 H17 」 平成17年版 2100円 「VBA 法人税減価償却費 H17 」　 平成17年版 2100円 「VBA 消費税確定申告書 H17 」　 平成17年版 2100円 「VBA 相続税申告書 H17 」 平成17年版 3150円 「VBA 相続財産評価 H17 」 平成17年版 3150円 「VBA 贈与税申告書 H17 」 平成17年版 2100円 「VBA 所得税確定申告書 H17 」 平成17年版 3150円 「VBA 青色申告決算書 H17 」 平成17年版 2100円 「VBA 白色収支内訳書 H17 」 平成17年版 2100円 フリーソフト 「VBA 納品書・請求書 H18」 「VBA 報酬・料金請求書 H18」 「VBA 給与・賞与明細書 H18」 「VBA 現金・預金出納帳 H18」 「VBA 医療費控除 H18」 「VBA 減価償却費 H18」 「VBA 確定申告書Ａ H17」 -------------------------------------------------------------------- PROシリーズで公開しているソフト名称（データはXLSファイルで管理） -------------------------------------------------------------------- シェアウェア（パスワード有効期限 2007.12.31） 「PRO 給与計算・年末調整 H18 」 平成18年版 6300円 「PRO 青色申告会計 H18 」 平成18年版 6300円 シェアウェア（パスワード有効期限 2006.12.31） 「PRO 源泉徴収票・支払調書 H17 」平成17年版 6300円 -------------------------------------------------------------------- ADOシリーズで公開しているソフト名称（データはMDBファイルで管理） -------------------------------------------------------------------- シェアウェア（パスワード有効期限 2007.12.31） 「ADO 給与計算・年末調整 H18 」 平成18年版 4200円 「ADO 法人財務会計 H18 」 平成18年版 4200円 「ADO 売上・入金管理 H18」 平成18年版 3150円 「ADO 報酬・料金管理 H18」 平成18年版 3150円 <ご注意> シェアウェア版はパスワードの有効期限が設定してあります。 パスワードの有効期限の経過後も継続して使用することができますが、シス テムのバージョンアップには対応しません。 パスワードの有効期限の経過後の使用では、税法の改正などにご注意下さい というメッセージが出ます。 フリーウェア版はシステムの使用期限が設定してあります。 システムの使用期限の経過後は最新版を使用して下さい。 これは、税法の改正などによる計算誤りの防止のためですのでご理解下さい。 「VBA 給与計算・年末調整 」は２０人用で使用料金は2100円です。 「ADO 給与計算・年末調整 」は１００人用で使用料金は4200円です。 「VBA 源泉徴収票・支払調書」はシェアウェア版「VBA 給与計算・年末調整」 「ADO 給与計算・年末調整」とフリーウェア版「VBA 給与・賞与明細書」か らデータを移行することができます。 データを保存処理した各システムのCSVファイルから、「VBA 源泉徴収票・ 支払調書」システムで読込処理して年末調整の計算を実行して下さい。 「VBA 給与計算・年末調整 」と「VBA 青色申告会計 」は、一社のみで使用 されるという仕様になっていますので、バックアップ用ＣＳＶデータの読込 は一度しか実行できません。 ＣＳＶファイルに保存して複数の会社を管理するには「PRO 給与計算・年末 調整 」「PRO 青色申告会計 」をご使用下さい。 フリーウェア版「VBA 現金・預金出納帳 」と「VBA 給与・賞与明細書 」は ユーザー様のご要望で公開しているものです。 このシステムはＦＤ１枚で無料配布することができます。 入力データはＣＳＶファイルに保存して、他のシステムに移行することがで きます。 「VBA 現金・預金出納帳」では現金・預金帳の仕訳データを「PRO 青色申告 会計」で読込処理して決算整理仕訳から青色決算書を作成できます。 「VBA 給与・賞与明細書」では給与と賞与のデータを「PRO 給与計算・年末 調整」で読込処理して年末調整の計算から源泉徴収簿と源泉徴収票、合計表 の作成ができます。 SOFT-J のソフトウェアは VECTOR(www.vector.co.jp) の http://www.vector.co.jp/vpack/browse/person/an010654.html でも紹介させて頂いています。 私たちのホームページでも、システムの説明と入力フォームや印刷サンプル エラー情報やバージョンアップ情報、よくある質問事項を掲載しています。 （2001.1.1 OPEN） http://www.soft-j.com E-mail:info@soft-j.com ====================================================================